Excel és adatok
Nyers táblázatból vezetői riport
Rendetlen exportból megbízható adat, elemzés, egyetlen jó diagram és egy dia, amely állít valamit.
- Amire szükséged lesz
- A táblázat oszlopainak leírása néhány mintasorral (valódi ügyféladat nélkül), és az, hogy kinek készül a riport.
- Amit a végén kapsz
- Tisztítási terv, három megalapozott megállapítás, a képletek vagy a kimutatás lépései, és egy kész adatdia.
Nyiss egy új beszélgetést a kedvenc AI-csevegődben. Az első lépésnél másold be a promptot, és írd utána a saját helyzetedet. A további lépéseket ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után, így a modell az előzőekre épít. A jegyzeteidet és a pipákat csak ez a böngésző tárolja.
-
Adat
Mi van a táblázatban?
Nézd át az alábbi táblázat szerkezetét és mintasorait. Mondd meg, milyen adatminőségi gondokat látsz vagy sejtesz (üres cellák, vegyes formátumok, ismétlődő sorok, szövegként tárolt számok), és melyik torzíthatja az elemzést. Adj tisztítási tervet sorrendben, magyar Excelre, és jelöld, mit ne javítsak automatikusan. Az oszlopok, a mintasorok és a riport célja: -
Kérdések
Mire kíváncsi a vezető?
A megadott célból kiindulva írj öt kérdést, amelyre ez az adat választ tud adni, és kettőt, amelyre csábító lenne, de nem tud. Mindegyiknél mondd meg, mely oszlopok kellenek hozzá. Válaszd ki a hármat, amely a döntéshez a leghasznosabb, és indokold. -
Számítás
Kimutatás és képletek
A három kiválasztott kérdéshez add meg, hogyan számoljam ki magyar Excelben: kimutatással (mit húzzak a Sorok, Oszlopok és Értékek mezőbe) vagy képlettel, pontosvesszővel. Minden számításhoz adj egy gyors ellenőrzést, amellyel két-három soron kézzel is utánaszámolhatok. Ha egy függvény magyar nevében nem vagy biztos, írd oda az angolt is. -
Megállapítás
Mit mondanak a számok?
Beírom az eredményeket. Fogalmazz meg belőlük három állítást, és mindegyiknél jelöld, mennyire erős: egyértelmű, valószínű vagy csak sejtés. Mondd meg, mit nem lehet ebből állítani (például ok-okozatot). A százalékoknál mindig add meg az alapot is. Az eredményeim: -
Dia
Egy dia, egy állítás
A legerősebb állításból készíts adatdiát: cím, amely kimondja az állítást számmal együtt; a diagram típusa és indoklása; mi legyen kiemelve és mi szürke; mit hagyjak le a diagramról; forrás és időszak a dia alján. Írd meg azt az egy mondatot, amelyet a diához mondok, és az első kérdést, amelyet várhatóan kapok rá.