FrissGemini: november 17-től a Gemekből készségek lesznekÖsszes hír

Adattisztítási terv rendetlen táblázathoz

Kusza exportból használható tábla: a prompt felméri a hibatípusokat, sorrendbe teszi a tisztítás lépéseit Excelben, és megmondja, mit ne javíts automatikusan.

Excel és adatokHaladóAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Segíts megtisztítani egy rendetlen táblázatot. Honnan származik az adat, és mire fogom használni: [EREDET ÉS CÉL] Az oszlopok, és hogy mit kellene tartalmazniuk: [OSZLOPOK] 10-15 valódi mintasor, a hibákkal együtt (személyes adatok nélkül): [MINTASOROK] A sorok száma nagyjából, és az eszköz, amiben dolgozom: [MÉRET ÉS ESZKÖZ] 1. Hibaleltár: oszloponként sorold fel, milyen hibatípusokat látsz a mintában (vegyes formátum, felesleges szóköz, elírás, duplikátum, hiányzó érték, rossz típus), egy-egy példával. 2. Tisztítási terv sorrendben. Minden lépésnél: mit csinálok, pontosan hogyan az adott eszközben (képlet vagy menüpont), és hogyan ellenőrzöm, hogy sikerült. Előbb azok a lépések jöjjenek, amelyekre a későbbiek épülnek. 3. Amit ne javítsak automatikusan: azok az esetek, ahol emberi döntés kell (például két hasonló név ugyanaz a személy-e), és hogyan gyűjtsem ki őket átnézésre. 4. Egy ellenőrzőlista a végére: mivel bizonyosodom meg arról, hogy közben nem vesztettem adatot (sorszám, összeg, egyedi értékek száma előtte és utána). Szabályok: az eredeti adatot ne írjam felül; a terv másolaton vagy új oszlopokban dolgozzon. A képletek a megadott eszköz és nyelv szerint legyenek. Ha a mintából nem látszik egy hibatípus, de az ilyen exportoknál gyakori, említsd meg ellenőrzendőként.
Megnyitás: ChatGPTMegnyitás: ClaudeMegnyitás: GeminiMegnyitás: Copilot

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Eredet és cél
Rendezvényre jelentkezők listája három különböző űrlapból összemásolva; névre szóló meghívókat és létszámot szeretnék belőle
Oszlopok
A: név, B: e-mail, C: cég, D: jelentkezés dátuma, E: kísérők száma
Mintasorok
kovács anna | kovacs.anna@pelda.hu | Alfa Kft | 2026.10.03 | 1 ;; KOVÁCS ANNA | Kovacs.Anna@pelda.hu | Alfa Kft. | 10/3/2026 | egy ;; Dr. Nagy Béla | nagyb@pelda.hu | béta zrt | 2026-10-05 | 0 ;; Szabó Kata | szabo.kata@pelda | Gamma Bt | okt. 7. |
Méret és eszköz
Kb. 400 sor, magyar nyelvű Excel (Microsoft 365)
Mintaválasz (Claude)

1. Hibaleltár

  • Név: vegyes kis- és nagybetű („kovács anna”, „KOVÁCS ANNA”), szóköz a név elején.
  • E-mail: nagybetűk, szóköz a végén, hiányos cím („szabo.kata@pelda”).
  • Cég: eltérő írásmód („Alfa Kft”, „Alfa Kft.”, „béta zrt”).
  • Dátum: négy különböző formátum, egy részük szövegként.
  • Kísérők: szám és szöveg vegyesen („1”, „egy”), üres cella.
  • Duplikátum: az első két sor ugyanaz a személy.

2. Tisztítási terv

  1. Készíts másolatot a munkalapról, és adj minden sornak sorszámot egy új oszlopban.
  2. Szóközök: =KIMETSZ(A2) új oszlopban, minden szöveges oszlopra. Ellenőrzés: a hossz (HOSSZ) nem lehet nagyobb az eredetinél.
  3. E-mail kisbetűsítése: =KISBETŰ(KIMETSZ(B2)).
  4. Nevek egységesítése: =TNÉV(KIMETSZ(A2)). A „Dr.” előtagot nézd át kézzel.
  5. Duplikátumok: a tisztított e-mail alapján, Adatok, Ismétlődések eltávolítása; előtte feltételes formázással jelöld meg őket.
  6. Dátumok: a szövegként tárolt értékeket szűrd ki (=SZÖVEG.E(D2)), és típusonként alakítsd át.

3. Amit ne javíts automatikusan

  • A hiányos e-mail-címet (nem tudható, mi a vége).
  • Az üres kísérőszámot: nulla, vagy nem válaszolt?
  • A cégnevek összevonását: „Alfa Kft” és „Alfa Kft.” valószínűleg azonos, de a lista átnézendő.

4. Ellenőrzőlista Sorok száma előtte és utána (a különbség egyezzen a törölt duplikátumokkal); egyedi e-mail-címek száma; a kísérők összege.

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

Az adattisztítás sorrendje számít: ha előbb törlöd a duplikátumokat, és csak utána egységesíted az e-mail-címeket, a „Kovacs.Anna” és a „kovacs.anna” külön embernek számít. A prompt ezért függőségi sorrendbe rendezi a lépéseket.

A „ne javítsd automatikusan” lista véd a legnagyobb hibától: a csendben elrontott adattól, amit már senki nem vesz észre.

Mire figyelj?

  • A magyar Excel függvénynevei eltérnek az angoltól, és a modell néha téveszt. Ha #NÉV? hibát kapsz, kezdd el begépelni a függvényt, és válaszd ki a felkínáltat.
  • Valódi neveket és e-mail-címeket ne illessz be; a mintasorokban cseréld ki őket kitaláltakra, a hibák megtartásával.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Írd meg a dátumok átalakítását lépésről lépésre mind a négy formátumra.
  • Ugyanezt a tisztítást hogyan csinálnám meg Power Queryvel, hogy legközelebb egy kattintás legyen?

Kapcsolódó promptok

Összes excel és adatok prompt