Táblázat első elemzése

Kaptál egy ismeretlen adattáblát? A prompt előbb az adatminőséget nézi meg, aztán elemzési kérdéseket javasol, és csak a megadott adatokból von le következtetést.

Excel és adatokHaladóAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Adatelemzőként segíts megismerni egy adattáblát, amit most látok először. Honnan származik az adat, és mit tartalmaz egy sor: [ADAT EREDETE] Az üzleti kérdés, amire választ keresek: [ÜZLETI KÉRDÉS] Adat (csatolt fájl, vagy a fejléc és néhány sor beillesztve): """ [ADAT] """ Három részben válaszolj: 1. Adatminőség. Oszloponként: mit jelenthet, milyen típusú, és milyen gondot látsz (hiányzó értékek, duplikátumok, vegyes formátum, gyanús szélső értékek). Ha csak mintát kaptál, ne állíts semmit a teljes tábláról; írd meg, mit ellenőrizzek a teljes adaton. 2. Mielőtt elemeznénk: sorold fel azokat a kérdéseket, amelyekre az adat gazdájától kell választ kapnom (például mit jelent egy kód, bruttó vagy nettó az összeg, mi számít egy sornak). 3. Elemzési terv: 4-5 konkrét vizsgálat az üzleti kérdés megválaszolásához, fontossági sorrendben. Mindegyiknél: mit számolunk, melyik oszlopokból, és mi lenne a félrevezető értelmezés. Ha a teljes fájlt megkaptad és tudsz számolni rajta, végezd el az első vizsgálatot, és mutasd a számítás módját is. Összefüggésből ne következtess ok-okozatra, hacsak az adat ezt nem támasztja alá.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Adat eredete
Webshop rendelések exportja 2026 harmadik negyedévéről, egy sor egy rendelési tétel
Üzleti kérdés
Miért csökkent az átlagos kosárérték szeptemberben?
Adat
rendeles_id;datum;termek;kategoria;menny;ar;kupon | 10231;2026.07.02;Jógamatrac;Sport;1;12990; | 10231;2026.07.02;Kulacs;Sport;2;3490; | 10498;2026-09-14;Jógamatrac;sport;1;12990;OSZ20 | 10499;14/09/2026;Kulacs;Sport;1;0;OSZ20
Mintaválasz (Claude)

1. Adatminőség (4 mintasor alapján)

Oszlop Jelentés, típus Amit látok
rendeles_id rendelésazonosító A 10231 kétszer szerepel: egy rendelés több tételből áll. A kosárértéket rendelésenként kell összegezni.
datum dátum Három különböző formátum (2026.07.02, 2026-09-14, 14/09/2026). Egységesíteni kell.
kategoria szöveg „Sport” és „sport” külön kategóriának számítana.
ar szám Az egyik sorban 0. Ingyenes ajándék, hiba, vagy a kupon nullázta?
kupon szöveg, gyakran üres Mindkét szeptemberi sorban OSZ20 szerepel.

A teljes adaton nézd meg: hány sorban 0 az ár, és hány rendelésnél van kupon havonta.

2. Kérdések az adat gazdájának

  • Az ar egységár vagy a tétel teljes ára? Kupon előtti vagy utáni?
  • Mit ad az OSZ20 kupon, és mikortól volt érvényes?

3. Elemzési terv

  1. Kosárérték rendelésenként, havonta, kuponos és kupon nélküli bontásban. Félrevezető lenne tételsoronként átlagolni.
  2. Tételszám rendelésenként, havonta: kevesebbet vesznek, vagy olcsóbbat?
  3. [...]

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

Az elemzések többsége nem a számolásnál csúszik el, hanem előtte: rossz az alapadat, vagy mást jelent egy oszlop, mint gondoltad. A prompt ezért kötelezővé teszi az adatminőségi kört és a tisztázó kérdéseket, mielőtt bármilyen szám születne.

A „félrevezető értelmezés” sor minden vizsgálatnál megmutatja, hol lehet a legkönnyebben téves következtetésre jutni.

Mire figyelj?

  • Beillesztett szövegből a modell nem tud megbízhatóan összegezni több száz sort. Számoláshoz töltsd fel a fájlt olyan eszközbe, amely kódot futtat rajta, vagy számolj Excelben.
  • Személyes adatokat (név, e-mail, cím, telefonszám) tartalmazó oszlopot törölj vagy álnevesíts feltöltés előtt.

Tippek eszközönként

Fájlfeltöltés
Ha az eszközöd tud fájlt elemezni, a CSV-t vagy Excelt csatold, az Adat mezőbe pedig írd: „lásd a csatolt fájlt”. Így valódi számítást kapsz, nem becslést.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Végezd el a terv 1. pontját, és mutasd meg táblázatban havonta.
  • Foglald össze az eredményt a vezetőmnek 5 mondatban, külön jelölve, mi tény és mi feltételezés.

Kapcsolódó útmutató

Összes útmutató

Kapcsolódó promptok

Összes excel és adatok prompt

Adattisztítási terv rendetlen táblázathoz

Kusza exportból használható tábla: a prompt felméri a hibatípusokat, sorrendbe teszi a tisztítás lépéseit Excelben, és megmondja, mit ne javíts automatikusan.

Excel és adatok

SQL-lekérdezés szavakból

Leírod, mit szeretnél kiszedni az adatbázisból, megadod a táblák szerkezetét, és magyarázattal ellátott lekérdezést kapsz, ellenőrző lépéssel és a buktatók jelzésével.

Excel és adatok

Copilot az Excelben: kérdezz a táblázatodtól

Öt kérés, amelyet a megnyitott táblázatban a Copilotnak írhatsz: áttekintés, kiugró értékek, összesítés, képlet és diagram. Úgy megfogalmazva, hogy az eredmény ellenőrizhető legyen.

Excel és adatok