Előadói jegyzet és időbeosztás

A kész diáidhoz kimondható, természetes szöveget ír diánként, percre beosztva, nyitással, átkötésekkel és azzal, mit hagyj ki, ha kifutsz az időből.

PrezentációkHaladóAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Írj előadói jegyzetet a prezentációmhoz. Olyat, amit ki tudok mondani, nem felolvasandó szöveget. A diák címe és tartalma sorban: [DIÁK] Rendelkezésre álló idő: [IDŐ] Közönség és helyzet: [KÖZÖNSÉG] Ahogy beszélni szoktam: [STÍLUSOM] Amitől tartok: [FÉLELMEM] Kérem: 1. Nyitás: az első két mondat, amely nem bemutatkozás és nem „köszönöm a lehetőséget”, hanem azonnal a témába visz. 2. Diánként: mennyi idő jut rá, és három-négy kulcsszavas emlékeztető (nem teljes mondatok), amelyről beszélni tudok. 3. Átkötő mondat minden dia végére, amely a következőhöz vezet. 4. Zárás: az utolsó mondat, amelyben az áll, mit kérek a közönségtől. 5. Rövidítési terv: ha öt perccel kevesebb időm marad, melyik diákat ugorjam át, és mit mondjak helyettük egy mondatban. 6. Két hely, ahol érdemes szünetet tartani vagy kérdezni a közönségtől. Az időket úgy számold, hogy percenként nagyjából 120-130 szót mondok. Ha a diák száma nem fér bele az időbe, szólj, és mondd meg, mit vonnál össze. A diákon lévő számokon ne változtass.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Diák
1. Cím; 2. A probléma: a rendelések 30%-a késik; 3. Miért késnek (három ok); 4. A javaslat: új raktári folyamat; 5. Mibe kerül és mit hoz; 6. Ütemterv; 7. Amit kérünk
Idő
10 perc, utána kérdések
Közönség
Öt fős vezetőség, heti megbeszélés, délután négykor
Stílusom
Tárgyszerű, rövid mondatok, kevés poén
Félelmem
Túl sokáig maradok a problémánál, és nem jut idő a kérésre
Mintaválasz (Claude)

Nyitás (30 mp): „Minden tíz rendelésünkből három később érkezik meg, mint amit ígértünk. Ma megmutatom, miért, és mit kérek ahhoz, hogy ez a szám tíz alá menjen.”

Dia Idő Emlékeztető Átkötés
2. Probléma 1 perc 30% késik; ügyfélpanaszok; két elvesztett nagy vevő „Megnéztük, hol akad el.”
3. Okok 2 perc komissiózás; kézi címkézés; délutáni torlódás „A háromból kettő ugyanoda vezet.”
4. Javaslat 2 perc zónás szedés; címkenyomtató; két műszak átfedése „Ennek persze ára van.”
5. Költség, haszon 2 perc egyszeri költség; megtérülés; kevesebb panasz „Ez nem holnapra lesz kész.”
6. Ütemterv 1 perc három lépés; első eredmény hat hét múlva „Amihez most döntés kell:”
7. Kérés 1,5 perc keret jóváhagyása; egy felelős kijelölése

Zárás: „Azt kérem, hogy ma döntsünk a keretről, és jelöljünk ki egy felelőst, hogy hétfőn elindulhassunk.”

Ha öt perccel kevesebb van: a 3. és a 6. dia kimarad. Helyettük: „Három okot találtunk, a részletek a kiküldött anyagban vannak; az első eredmény hat hét múlva várható.”

Szünet: a nyitómondat után két másodperc csend; az 5. dia után kérdezz rá: „Van, ami a számokban nem világos?”

A félelmedre: a problémára összesen három perc jut. Ha a 3. diánál négy percnél tartasz, ugorj a 4.-re.

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

A felolvasott jegyzet rosszabb, mint a jegyzet nélküli előadás. A prompt ezért kulcsszavakat ad, nem mondatokat, kivéve ott, ahol tényleg számít a pontos megfogalmazás: a nyitásnál, az átkötéseknél és a zárásnál.

A rövidítési terv előre eldönti helyetted, mit hagysz ki, hogy ne a közönség előtt kelljen kapkodva válogatnod.

Mire figyelj?

  • A jegyzetet mondd el hangosan legalább egyszer, órával mérve. A becsült idő ritkán pontos.
  • A modell által írt mondatokat igazítsd a saját szádhoz; ami idegenül hangzik, azt a közönség is érzi.

Tippek eszközönként

Copilot a PowerPointban
A megnyitott prezentációban kérheted, hogy a jegyzeteket közvetlenül a diák jegyzetmezőjébe írja.
ChatGPT és Gemini hangmóddal
Próbáld el hangosan: mondd el az előadást, és kérj visszajelzést a tempóra és a töltelékszavakra.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Írd össze a tíz legvalószínűbb kérdést, amit ez a vezetőség feltesz, rövid válaszokkal.
  • Rövidítsd az egészet ötperces változatra.

Kapcsolódó promptok

Összes prezentációk prompt

Erős nyitás és zárás az előadáshoz

Az első és az utolsó perc dönti el, mire emlékeznek. Öt nyitás és három zárás a témádra, különböző megközelítésben, kimondható mondatokkal, közhelyek nélkül.

Prezentációk

Felkészülés a kérdésekre az előadás után

Az előadásod anyagából megjósolja a legvalószínűbb és a legkellemetlenebb kérdéseket, rövid válaszvázlatot ad, és megmutatja, mit mondj, ha valamire nem tudod a választ.

Prezentációk

Adatdia: számokból egyetlen állítás

Táblázatból nem lesz dia. A prompt megkeresi, mit mondanak a számaid, ad három lehetséges üzenetet, és megmondja, milyen diagram és cím viszi át a kiválasztottat.

Prezentációk