Meeting jegyzetből teendőlista
Illeszd be a megbeszélés nyers jegyzetét vagy leiratát, és kapsz egy továbbküldhető összefoglalót: döntések, teendők felelőssel és határidővel, nyitott kérdések.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Téma
- Webshop karácsonyi kampány indítása
- Résztvevők
- Kata (marketing), Bence (fejlesztés), Zsófi (ügyfélszolgálat)
- Jegyzet
- kupon rendszer kész kb jövő hét szerda, Bence. hírlevél nov 28 megy ki, Kata írja. ingyenes szállítás 15e felett - ok mindenki. ügyfélszolg nyitvatartás ünnepek alatt?? Zsófi megkérdezi a vezetőt. banner képek kellenek, nem tudjuk ki csinálja
Döntések
- 15 000 Ft feletti rendelésnél ingyenes a szállítás a kampány alatt.
- A kampányhírlevél november 28-án megy ki.
Teendők
| Feladat | Felelős | Határidő |
|---|---|---|
| Kuponrendszer elkészítése | Bence | jövő hét szerda (kb.) |
| Hírlevél megírása | Kata | november 28. |
| Ünnepi ügyfélszolgálati nyitvatartás egyeztetése a vezetővel | Zsófi | nincs megadva |
| Bannerképek elkészítése | nincs megadva | nincs megadva |
Nyitott kérdések
- Mi lesz az ügyfélszolgálat nyitvatartása az ünnepek alatt?
- Ki készíti a bannerképeket?
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A három idézőjel közé tett jegyzet elválasztja az utasítást az anyagtól, így a modell nem keveri össze a kettőt. A „nincs megadva” szabály a legfontosabb rész: enélkül a modell szívesen kioszt felelőst és határidőt ott is, ahol senki nem vállalt semmit.
A kötött szerkezet miatt minden megbeszélésről ugyanolyan formájú összefoglalót kapsz, amit könnyű átfutni.
Mire figyelj?
- A hangfelvételből készült automatikus leirat gyakran félrehall neveket és számokat. A dátumokat és összegeket vesd össze a saját emlékeiddel.
- Bizalmas megbeszélés (HR, bér, ügyféladat) jegyzetét csak olyan AI eszközbe illeszd be, amit a céged engedélyezett.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írj a táblázat alapján egy háromsoros emlékeztetőt, amit a határidő előtti napon küldhetek a felelősöknek.
- Mely teendőknél a legnagyobb a csúszás kockázata, és mit kérdezzek meg a felelőstől?
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptHosszú e-mail-lánc összefoglalása
Húsz válaszos levélváltásból megmondja, mi dőlt el, mi nyitott, és mit várnak tőled. Külön jelzi, ahol a résztvevők mást gondolnak ugyanarról.
Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.
Hosszú dokumentum összefoglalása döntéshez
Szerződés, tanulmány vagy jelentés tömörítése úgy, hogy lásd, mit kell eldöntened: lényeg, kötelezettségek, határidők, kockázatok, oldalszám-hivatkozással.