Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Időszak
- Ez a hét, hétfőtől péntekig
- Projektjeim
- HR-generalista vagyok; fő ügyeim a toborzás két nyitott pozícióra és az új belépők beillesztési programja
- Címzett
- A HR-vezető; az érdekli, hol tartanak a felvételek, és miben kell lépnie
- Terjedelem
- Legfeljebb tíz sor
Eredmények
- Toborzás, értékesítő: három jelölttel megvolt a második kör; egy jelöltnek ajánlatot küldtünk (levél: „Ajánlat”, szerda).
- Toborzás, könyvelő: a hirdetés megújítva kiment két felületre (fájl: „Hirdetés v2”; levél a hirdetőtől).
- Beillesztés: elkészült az első hét programja az új belépőknek (fájl: „Első hét”, megosztva csütörtökön).
Elakadt
- Könyvelő pozíció: két hét alatt négy jelentkező, egyik sem felel meg a végzettségi feltételnek (megbeszélés, kedd).
Döntést kérek
- Lazítható-e a könyvelő pozíció végzettségi feltétele, vagy emeljük a bérsávot?
Jövő hét
- Az értékesítő jelölt válaszának követése, szükség esetén tartalékjelölt.
- Döntés után a könyvelői hirdetés módosítása.
- A beillesztési program egyeztetése a csoportvezetőkkel.
Ellenőrizd: a mentorprogramról szóló levélváltásból nem derül ki, hogy a mentorok kijelölése megtörtént-e.
Végleges szöveg „Szia! A heti összefoglalóm: az értékesítő pozícióra ajánlatot küldtünk egy jelöltnek, a válaszát jövő hét elejére várjuk. A könyvelő pozícióra megújítottuk a hirdetést, de két hét alatt négy jelentkező jött, egyik sem felel meg a végzettségi feltételnek. Ebben döntést kérnék: lazítsunk a feltételen, vagy emeljük a bérsávot? A beillesztési program első hete elkészült, jövő héten egyeztetem a csoportvezetőkkel.”
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A heti beszámoló azért nyűg, mert pénteken már nem emlékszel a hétfőre. A Copilot a nyomokból (levelek, fájlok, megbeszélések) visszaépíti a hetet, a prompt pedig eredményekké formáltatja, mert a „dolgoztam rajta” semmit nem mond a főnöködnek.
Az „ellenőrizd” lista megóv attól, hogy befejezettként jelents valamit, ami csak szóba került.
Mire figyelj?
- A Copilot nem látja, amit nem írtál le: telefonhívást, személyes egyeztetést. Ezeket neked kell hozzátenned.
- Jelöltek és kollégák személyes adatai kerülhetnek az összefoglalóba; elküldés előtt nézd át, mi mehet tovább.
- A forrásmegjelöléseket a végső változatból vedd ki.
Tippek eszközönként
- Copilot
- Ha minden pénteken lefuttatod, mentsd el a kérést a saját promptjaid közé, és csak az időszakot írd át.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Rövidítsd öt sorra, a döntési kérés maradjon az elején.
- Vesd össze a múlt heti teendőlistámmal: mi teljesült, és mi csúszott át?
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptCopilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.
Copilot: készíts fel a holnapi megbeszélésre
Mielőtt beülsz: a Copilot összeszedi a levelekből, a korábbi megbeszélésekből és a fájlokból, mi történt az ügyben, mit vártak tőled, és miben nincs még döntés.