Copilot: készíts fel a holnapi megbeszélésre
Mielőtt beülsz: a Copilot összeszedi a levelekből, a korábbi megbeszélésekből és a fájlokból, mi történt az ügyben, mit vártak tőled, és miben nincs még döntés.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Megbeszélés
- A holnap 10 órás egyeztetés az új ügyfélportál indulásáról
- Időszak
- Az elmúlt három hét
- Szerepem
- Én felelek az ügyfelek tájékoztatásáért
- Célom
- Végleges indulási dátumot szeretnék, mert addig nem tudom kiküldeni az értesítőt
Mi történt? A portál indulása eredetileg a hónap elejére volt kitűzve, de a belépési hiba miatt elhalasztották (megbeszélés, két héttel ezelőtt). A fejlesztők azóta jelezték, hogy a hiba javítva van, a tesztelés folyamatban (levél: „Portál, tesztállapot”). Új indulási dátum írásban nem született.
Amit tőled vártak
- Az ügyfélértesítő szövegének elkészítése: kész, megosztva (fájl: „Értesítő tervezet”).
- A gyakori kérdések listája: vállaltad a legutóbbi megbeszélésen, a megosztott fájlok között nem találtam.
Mások vállalásai
- Fejlesztés: a tesztelés lezárása; határidőt nem találtam.
- Ügyfélszolgálat: a munkatársak felkészítése az indulás előtt (megbeszélés, két héttel ezelőtt).
Nyitott kérdések
- Egyszerre vagy ügyfélcsoportonként induljon: a fejlesztés a fokozatos indulást javasolta, az értékesítés az egyszerit (levélváltás: „Indulás módja”).
Várható kérdések neked
- Mennyi idővel az indulás előtt kell kimennie az értesítőnek?
- Elkészült-e a gyakori kérdések listája?
- Fokozatos indulásnál hogyan szólna az értesítő?
Fájlok és levelek: „Értesítő tervezet”; „Portál, tesztállapot”; „Indulás módja”.
Kérdések, amelyeket te tegyél fel
- „Mi az a legkorábbi dátum, amelyet a fejlesztés ma vállalni tud?”
- „Ha fokozatosan indulunk, melyik csoport az első, és mikor?”
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A megbeszélések nagy része azzal megy el, hogy mindenki próbálja felidézni, hol tartott az ügy. A Copilot ezt a levelekből és a jegyzetekből percek alatt összeszedi, ha megmondod, mi a szereped és a célod.
A „nem találtam” jelölés itt aranyat ér: a példában kiderül, hogy egy vállalásod nem készült el, és ezt jobb a megbeszélés előtt megtudni.
Mire figyelj?
- A Copilot csak azt látja, amihez a fiókod hozzáfér; ami telefonon vagy folyosón dőlt el, arról nem tud.
- A felkészítő összefoglaló, nem jegyzőkönyv. Vitás pontnál nyisd meg az eredeti levelet.
- A funkció a licenctől és a cég beállításaitól függ; a korábbi megbeszélésekből csak akkor dolgozik, ha volt leirat.
Tippek eszközönként
- Copilot
- A megbeszélést a naptárból választva vagy a pontos nevével add meg, így a meghívó és a csatolt anyagok is bekerülnek.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írj három mondatot, amellyel a megbeszélés elején elmondom, mit kérek.
- Készíts vázlatot a hiányzó gyakori kérdések listájához a meglévő értesítő alapján.
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptCopilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.