Ajánlatkövetés több lépésben, elhalt ügyletre
Követési sorozatot tervez a kiküldött, de megválaszolatlan ajánlathoz: minden üzenet új értéket ad, más csatornán próbálkozik, és a végén tisztán lezár. Nincs benne „csak érdeklődöm” levél.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Ajánlat
- Raktári vonalkódos leltárrendszer bevezetése, 4,6 millió Ft
- Címzett
- Logisztikai vezető; a döntést az ügyvezetővel együtt hozza
- Utolsó kapcsolat
- Bemutató három hete; azt mondta, az év végi leltár előtt szeretnék, és megmutatja az ügyvezetőnek
- Csend ideje
- 16 nap, egy e-mailre nem válaszolt
- Háttér
- Tavaly a leltár négy napig tartott és 2% eltérést mutatott; az év végi leltár hét hét múlva lesz
- Feltételek
- Az ajánlat a hónap végéig érvényes; a bevezetés öt hét; szakaszos indulás lehetséges
- Megszólítás
- magázó
1. lépés, ma, e-mail (új: a határidő visszaszámolása) Tárgy: Az év végi leltár és az öt hetes bevezetés
Tisztelt Vezető Úr!
A bemutatón azt mondta, az év végi leltárt már az új rendszerrel szeretnék. A bevezetés öt hét, a leltár hét hét múlva lesz, vagyis két hét a mozgástér.
Segítene, ha küldenék egy egyoldalas ütemtervet, amelyet az ügyvezető úrnak is meg tud mutatni?
2. lépés, 3 munkanap múlva, telefon (új: szakaszos indulás) Ha nem éri el, hangposta: „Egy egyszerűbb indulási lehetőséget szeretnék felvetni, amellyel a leltár biztosan belefér. Holnap délelőtt újra keresem.”
3. lépés, a hívás után, e-mail (új: számolt példa a tavalyi 2%-os eltérésre)
5. lépés, a 4. után 7 nappal, e-mail (lezárás) Tárgy: Lezárjam az ajánlatot?
Úgy látom, most nem ez a legfontosabb Önöknél, és ez rendben van. Az ajánlatot a hónap végén lezárom. Ha a leltár után újra elővennék, szívesen frissítem.
Más érintett: a 3. lépés után, a logisztikai vezetőt másolatban tartva.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
Az utánkövetés azért marad válasz nélkül, mert semmi újat nem mond. A prompt minden lépéshez megköveteli az új elemet, és az ügyfél saját, kimondott problémájára épít.
A tiszta lezárás két okból hasznos: a csővezetéked nem telik meg halott ügyletekkel, és a visszavonuló üzenetre gyakran érkezik válasz.
Mire figyelj?
- A határidőre csak akkor hivatkozz, ha valós. A kitalált sürgetés rontja a bizalmat.
- A neveket és a cégadatokat helyettesítsd szereppel, mielőtt beírod a modellbe.
- A más érintett megkeresése kényes: mindig tartsd másolatban a kapcsolattartót, különben megkerülésnek érzi.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írd meg a 3. lépés számolt példáját: mennyibe kerül egy négynapos leltár és 2% eltérés.
- Készíts egyoldalas ütemtervet az öthetes bevezetésről az ügyvezetőnek.
Kapcsolódó promptok
Összes értékesítés promptAjánlat utánkövetése
Elküldted az ajánlatot, és csend van? A prompt három rövid utánkövető üzenetet ír eltérő időpontokra, mindegyik hoz valami újat, és egyik sem nyomul.
Értékesítési csővezeték elemzése CRM-exportból
A CRM-exportodból megmutatja, hol akadnak el az ügyletek: szakaszok közti arányok, álló ügyletek, túl optimista előrejelzés. Megadja azokat a kérdéseket is, amelyeket a heti megbeszélésen fel kell tenned.
Kifogáskezelési kézikönyv a csapatnak
A csapatod leggyakoribb kifogásaiból kézikönyvet ír: mi van a kifogás mögött, mivel kérdezz vissza, mit válaszolj, és mikor engedd el az ügyletet. Betanult szöveg helyett gondolatmenetet ad.
Leadminősítő szempontrendszer és pontozás
A megnyert és elvesztett ügyleteidből minősítő rendszert épít: mely jelek számítanak, mennyi pontot érnek, és hol a határ, ami fölött az értékesítő hív. A hiányzó adatra is ad szabályt.