Ajánlat utánkövetése

Elküldted az ajánlatot, és csend van? A prompt három rövid utánkövető üzenetet ír eltérő időpontokra, mindegyik hoz valami újat, és egyik sem nyomul.

ÉrtékesítésKezdőAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Segíts utánkövetni egy elküldött ajánlatot, amire nem érkezett válasz. Mit ajánlottam, kinek, mikor: [AJÁNLAT] Az utolsó beszélgetésen ezt mondta az ügyfél, ez volt neki fontos: [ÜGYFÉL SZEMPONTJAI] A megbeszélt következő lépés vagy határidő, ha volt: [MEGÁLLAPODÁS] Amit új információként tudok adni (referencia, válasz egy kérdésére, pontosítás): [ÚJ ÉRTÉK] Írj három rövid üzenetet: 1. A 3. munkanapra: emlékeztető, amely az ügyfél egyik szempontjára utal vissza. 2. A 8. munkanapra: valami újat ad, ami kérés nélkül is hasznos. 3. A 15. munkanapra: udvarias lezáró üzenet, amely megkönnyíti a nemet, és nyitva hagyja az ajtót. Mindegyik legfeljebb 70 szó, tárgysorral, egyetlen kérdéssel a végén. Ne legyen benne „csak érdeklődöm”, „remélem, megkapta”, bűntudatkeltés vagy kitalált határidő és kedvezmény. Magázódva írj.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Ajánlat
Irodai takarítás heti 3 alkalommal egy 20 fős ügyvédi irodának, 9 napja küldtem el
Ügyfél szempontjai
Fontos, hogy mindig ugyanaz a takarító jöjjön, mert bizalmas iratok vannak az irodában
Megállapodás
Azt mondta, a hónap végéig döntenek
Új érték
Egy másik ügyvédi irodánál 4 éve ugyanaz a kolléga dolgozik; kérésre referenciát adnak
Mintaválasz (Claude)

1. üzenet (3. munkanap) Tárgy: Állandó takarító az irodában

Tisztelt Dr. Varga!

A megbeszélésünkön azt emelte ki, hogy a bizalmas iratok miatt mindig ugyanaz a személy takarítson. Az ajánlatban ezt külön pontban rögzítettem, helyettesítés esetére is. Van olyan része az ajánlatnak, amit érdemes pontosítanom a döntés előtt?

2. üzenet (8. munkanap) Tárgy: Referencia egy ügyvédi irodától

Tisztelt Dr. Varga!

Egy hasonló méretű ügyvédi irodánál négy éve ugyanaz a kollégánk dolgozik. Az iroda vezetője szívesen elmondja a tapasztalatait. Elküldjem az elérhetőségét?

3. üzenet (15. munkanap) Tárgy: Lezárjam az ajánlatot?

[...]

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

Az „érdeklődnék, megkapta-e” típusú levél semmit nem ad az ügyfélnek, ezért könnyű nem válaszolni rá. A prompt minden üzenethez más szerepet rendel: visszautalás az ő szempontjára, új információ, végül egy tisztességes lezárás.

A lezáró üzenet sokszor a leghatékonyabb, mert a „nem” kimondását könnyíti meg, és a csendnél az is jobb válasz.

Mire figyelj?

  • Az új értéknek valódinak kell lennie. Referenciát csak az érintett engedélyével ígérj.
  • Ha az ügyfél határidőt mondott, az első üzenetet ne küldd el előtte; a sürgetés rontja az esélyeidet.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Írd át a második üzenetet telefonos hangüzenet szövegévé, 20 másodpercre.
  • Mit válaszoljak, ha azt írja: „még nem jutottunk döntésre”?

Kapcsolódó promptok

Összes értékesítés prompt

Ajánlatkövetés több lépésben, elhalt ügyletre

Követési sorozatot tervez a kiküldött, de megválaszolatlan ajánlathoz: minden üzenet új értéket ad, más csatornán próbálkozik, és a végén tisztán lezár. Nincs benne „csak érdeklődöm” levél.

Értékesítés

Értékesítési csővezeték elemzése CRM-exportból

A CRM-exportodból megmutatja, hol akadnak el az ügyletek: szakaszok közti arányok, álló ügyletek, túl optimista előrejelzés. Megadja azokat a kérdéseket is, amelyeket a heti megbeszélésen fel kell tenned.

Értékesítés

Kifogáskezelési kézikönyv a csapatnak

A csapatod leggyakoribb kifogásaiból kézikönyvet ír: mi van a kifogás mögött, mivel kérdezz vissza, mit válaszolj, és mikor engedd el az ügyletet. Betanult szöveg helyett gondolatmenetet ad.

Értékesítés

Leadminősítő szempontrendszer és pontozás

A megnyert és elvesztett ügyleteidből minősítő rendszert épít: mely jelek számítanak, mennyi pontot érnek, és hol a határ, ami fölött az értékesítő hív. A hiányzó adatra is ad szabályt.

Értékesítés